小关看最近老板的朋友圈，不是在出差就是在出差的路上，忙得跟个陀螺似的转个不停。这天他突然火急火燎赶到公司交代小关：先放下手中工作，明天要去一趟深圳。我这心里就犯嘀咕了：老板下一站的行程不是深圳呀。怎么把其他工作都暂时推延了突然紧急去深圳呢？

01 突降紧急任务/神舟电脑AEO高级认证工作

    原来是深圳客户——神舟创新科技有限公司（以下称为神舟电脑）来了个“紧急”AEO高级认证的关务系统建设需求。说来关衡和神舟也是很有些渊源的，早在多年也接触过一些系统，关衡对神舟还是有一些了解的。对于这个老牌的电脑制造企业”故友“，老板不惜推辞公司要务，改变工作行程。看来，这是个紧急任务啊。

02  了解企业，展开实施/短时间内达到客户预期目标该怎么办？

    第二天，小关就紧跟着随行去了深圳，来到神舟电脑公司。经过了双方详谈以及对关衡关务软件做了一个紧急了解分析，当天晚上立马拟定关务软件上线合同，并在第二天上午完成合同签订及款项支付。接到任务，关衡集团也非常给力，下午就开始人员驻厂立刻实施。马上启动应急小组快速响应神舟电脑AEO高级认证关务软件系统建设需求。加急进入了项目的实施阶段，全力以赴地应对。

    据了解，神舟电脑作为一个知名的电脑制造企业，其贸易形式以一般贸易为主，业务已经延伸到韩国、德国等120多个国家和地区的海外市场，团队优秀，信息化建设良好，企业基础制度、培训制度、场所安全、硬件设施等管理制度均很完善，公司非常重视关务业务的发展。为了推动企业内部管理升级，提升企业竞争力，让企业做大做强，神舟电脑积极响应国家政策，提升自身的贸易合规与管理水平，参加AEO高级认证。

    神舟电脑专门组织了AEO高级认证工作小组（以销售、采购、仓储、货运、财务、IT人员组成），专门聘请了AEO高级顾问咨询老师做了相应的培训辅导。

    在AEO高级认证过程中，他们了解到根据海关认证标准的要求，AEO高级认证中海关将向前追溯至少三年的各种记录资料。重要的是，这些记录和制度不仅只是涉及关务部门的工作，而且涉及到公司所有部门乃至上下游对接数据核查等工作。

    听完AEO顾问老师的指导和介绍之后，觉得有必要在原有的ERP系统之上再加上一套更加完善的关务系统，能对他们的企业贸易和备案做到信息化、自动化，从而提高关务工作效率。同时，也能更好把控关务风险，积极响应海关政策，更科学合理符合企业贸易合规化的要求。

    神舟电脑非常重视AEO高级认证工作。近日，在做初审相关准备工作，召集各部门认真参与认证，积极配合海关核查。海关的高级认证审核从表面上看是满足海关监管政策，实质上是海关协助神舟电脑进行贸易合规整体流程梳理工作，一方面，神舟电脑表示非常感谢海关对自己企业的重视和关心；另一方面，也在积极配合关衡实施小组关务系统建设的工作。

03  快速响应，满足需求/时间紧任务急，关衡实力可鉴，不负重托

    在那时间紧，任务急的当下，小关也着实为我们的实施小组捏了一把冷汗啊，着急忙慌地找到小组组长陈工问：这可咋办呀？

    陈工不急不忙答道：不着急。凭我们关衡多年的实战经验和专业团队技术可以快速紧急地响应神舟电脑AEO高级认证关务软件系统的建设需求。

    只见陈工带着团队有序展开工作，有条不紊地开启关务软件布施。首先，我们实施小组先对接企业的ERP系统数据，将历史数据下载，形成企业的规范数据。其次进行大数据风险把控分析，对企业后端业务规范起到了风险预警的作用。最后将企业业务规范化管理加急加入到关务系统里面来，实现了关务流程式管控。避免了手工导入的差错，减轻了手工整理的工作，提高数据整理工作效率，节约了企业时间成本。

    关衡项目实施组组长陈工在积极地投入神舟AEO关务软件建设实施工作中，也参与了神舟电脑AEO认证的整体流程梳理工作，是有助于神舟电脑多方位提升关务工作效率和竞争力的有力保障，是促成企业通过AEO高级认证的关键一步。

    经过了关衡实施小组的紧急应对，全力以赴，凭借着在行业里丰富的解决方案，在短时间内快速满足了神舟电脑的关务软件建设预期效果，同时也达到了海关认证标准。

    AEO认证就是贸易合规化，相信很多企业也都在积极响应海关政策在为AEO认证做准备，困扰企业认证常见问题有：企业料号级平台管理、企业历史数据的一致性、完整性、可追溯性的正反向穿行、关务业务风险管控等问题，这里就不一一赘述了，想要了解自己行业解决方案和AEO认证关务系统建设的朋友，可以联系关衡各城市分支机构，预约演示系统操作，也可以带您走进已上线关衡关务系统的企业参观演示！