在当前复杂的国际贸易环境下，让企业实现系统化信息化关务管理，对企业的发展有着十分重要的意义，但是问题来了，选则合适自身企业的关务管理系统到底怎么选？很多人是不清楚的......

  首先什么是好的关务软件系统？好的关务软件系统？

小关认为一个好的关务软件系统必须做到多方面的数据来源，优化人工效率，管控到企业内部风险控制，对海关相关数据及最新政策（2018年全国关务行业及海关政策海关系统变化很大 先后是企业为单元监管，然后金关二期的转换系统对关务备案，申报，核销，核注清单模式与 AEO认证的要求严厉等）。

从上面这几点可以看出软件需要营维公司有不断升级和开发新产品的能力。那么我们就要认真考察软件公司：是不是具备开发团队，实施团队，服务团队，及全国各地分支机构情况等这样就得到响应式服务。

小关这里整理了选择关务软件需要注意的六大因素，这里跟大家简单介绍一下

一、调研，企业首先要了解自身的需求，如何来实现高效办公？

一般企业都需要实现业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况，各个部门沟通目前工作及未来的状况需要，是否需要系统软件来辅助高效率的办公，制定解决方案。从而各个方面部门能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。根据企业自身需求需找适合自己的企业关务系统 

小关建议企业内部关务软件具备以下2点基本要求：

1、关务工具软件：简单的备案管理、报关单管理、核销管理、理论数据的平衡报表；

2、关务内控协同管理系统：与企业ERP进行基础数据和业务单证数据自动对接、自动获取企业的新物料档案\BOM变更\采购订单\生产工单\销售订单需要进行备案或者预归类的新货物信息，进行风险的提前提醒，实现系统自动备案管控；与企业ERP进行业务数据自动对接、自动获取成品出货计划\料件上料计划实行关务全供应链的业务处理的协同，实现船务订舱，订车、运输、仓储、通关单证的自动形成；与企业ERP进行生产过程数据自动对接，自动获取采购收料\生产发料\完工入库\销售出货\等企业的所有生产过程数据，实现数据的追溯，进行风险平衡分析、穿行测试；

二、如何选择关务软件公司？或者选择自己开发

  正确选购关务软件

1、确定业务需求企业内控管理；

2、确定具体治谈部门人员接点关务公司销售；人员具备清楚懂关务流程专业知识；

3、与关务公司销售业务表达交流，电话等联系方式得到相关软件公司具体方案说明文档；

4、初步了解关务软件对本企业适合度了解到功能模块，价格，服务等；

5、建议初选3家关务软件公司确定关务软件优越性；

6、组织企业相关部门约定软件公司到本企业演示，或者上软件公司观摩考察；

7、建议购买使用关务软件，为终身使用权。避免后期年度的费用等各方面麻烦；

8、价格商务洽谈后期服务合同签订；

  选合适的关务软件公司

1、了解公司的发展情况历史背景公司，注册时间。一个优秀的管理软件离不开企业的文化背景，离不开企业自身的业务特点，更加离不开企业成长过程中积累起来的成功经验。

2、具备完整开发团队，线下实施服务团队线上服务团队。

3、开发项目程度，完成那些大小项目研发案例四目前使用关务软件的客户那些，有没有自己企业同行业的有多少家客户上市集团公司五建议选择珠三角（关衡关务/云关通/鸿桥/新盛通软件公司产品）长三角企业（关衡关务/双叶关务）以上供您参考。

  企业是否具备自我开发能力

1、小部分企业有自己的IT运营部门，具备开发软件项目能力。规划企业内部完成开发关务软件，穿梭各个部门了解需求浪费很多时间都未完成前期的工作。

2、大部分企业都部署了ERP系统，强制要求提供ERP系统维为公司在ERP基础上建设关务系统功能，关衡关务了解到几家都浪费钱和时间。

以上2种类型企业最后都是失败，为什么，关务软件是一个非常专业的软件不同市面上的ERP,财务，办公软件专业知识领域小。

然而关务软件数据来源多接口，海关政策和地方政策变动活跃大。

  所以建议企业选择专业软件公司专业的产品，非常成熟的产品，无限升级的产品，保证未来企业可运用性的关务软件产品。

三、洽谈演示事项

1、地点时间部门参与人员确定

  首次洽谈/大部分企业接待软件公司服务上门演示/参与人员部门由关务主导/采购销售/财务/仓库等

2、关务软件介绍产品介绍演示

观看听取软件公司人员介绍/公司的发展规模/公司架构/公司客户等/关务软件产品的演示/各个功能点的直观性/操作性/实现的功能严谨性和满足自身企业的解决性

3、提供企业的需求，关务软件的解决共识

企业部门提出没有明白具体关务软件针对自己工作中的帮助点，以及整个企业的未来现在需求，让软件公司收集信息后文档方式写出解决方案。

四、有必要实地考察和信访软件公司及客户

1、选择同行业的企业

关务软件公司发展积累不同行业的客户必须具备条件，关务软件公司提供联系自己有业务方面交易自己沟通更真实性了解

2、关务软件使用情况

购买时间，实施上线情况 ，后续关务公司升级 软件更新状况等

3、关务软件服务情况

  关务软件公司服务实施团队服务质量 探讨目前同行业的关务业务问题后续培训状况，定期检查数据流情况定期关注软件运行情况，数据服务安全检查情况。

4、探讨目前同行业的关务业务问题

同行业企业业务交流 和对关务软件的建议反馈给关务软件公司

五、结合企业管理成本预算购买

1、选择标准关务产品价格

企业的管理制度要求建设一个项目都有财务预算要求。关务软件公司产品标准化 相对价格也相对实惠 有些软件公司没有相关产品那么您还需要选择吗？

2、定制产品个性化建设

很多企业业务效益目前不断的膨胀中，发展中，那么对企业的信息化建设都理想化。集团方式管理，产业上下游管理，以我为中心建设关务平台系统，让供应商 客户 物流货代船务公司 信息共享及协同办公。这样产品价值高；  

选择关务软件公司需要认真考察。“关衡"参与研发涉及了212个行业，你值得参考

六、双方合同签订协议项目

1、软件安装

合同软件签订接合企业自身的要求制定双方确认

确定软件功能模块

软件安装验收   

合同付款比例

2、上线培训

服务实施文档规范性 针对功能点部门培训

如需要关务顾问服务双方协定

个性化报表的设计

时间点的完成验收情况

合同比例付款完成

3、后期服务

上线完成。各部门的软件功能操作数据规范检查服务

软件使用过程升级服务

下年度续签合同的相关条约制定