任何行业都是向前发展的,关务也不例外,然而很多企业没有使用过关务管理系统,自然也就不清楚到底能不能给公司带来帮助,下面从一些关务日常工作中相关操作来分析一下关务软件的优劣势。
序号 | 对比项目 | 企业没有关务软件的弊端 | 企业有关务软件的好处 |
1 | 手册 日常管理 | 需要每日手工更新进出口信息,工作量琐碎容易出错 | 关务软件实时查询各明细手册备案情况,对已进口料件和余料价值及余料占比等信息查询一目了然,方便对后续进出口安排的分配和管理 |
2 | 手册报核 | 核销方可集中与海关数据对碰,如对碰不上,需排查,每本手册多份报关单,如漏单将影响核销数据,务必报告海关等 | 核销表在关务软件管理系统中清晰可见,只需要核对报关单总数量即可安排核销工作事宜,报关单数量,总金额,平衡表等核销信息自动生成 |
3 | 进出口 报关单 | 需要手工录入数量金额关区等相关信息以便统计核销 | 所有报关单可在关务软件管理系统直接下载,方便统计管理 |
4 | 深加工 结转 | 当月送货当月结转等信息都是手工录入 | 收货结转情况表一目了然,有效规避海关风险,方便应对海关稽查 |
5 | 税单 | 年缴税统计手工录入,工作量繁琐,容易出错,容易多交税 | 可在关务软件系统中直接查询各缴税名目:关税,增值税等,防止多交税 |
6 | 手册进出口 预警 | 需保证实时手工更新进出口信息,否则产生出口超量或者进口额度不足情况 | 关务软件系统对进出口平衡有预警提示功能,不会产生额度不足情况 |
7 | 手册量 控制 | 没有关务软件管理,手册较多,风险点多,核销时长及问题点多,可引起海关不定期稽查等,核销一本手册需要花大量的时间 | 关务软件系统方便管理,可缩减手册数量,核销时长也可缩短,减少被海关下次核查风险 |
8 | 进出口 管理 | 三帐平衡管理不足 | 每月可根据关务软件系统的数据结合企业库存建立平衡情况对比 |
9 | 海关AEO认证 | 无法认证 | 满足AEO高级认证 |
10 | 企业管理 | 数据不精准,管理不精细,海关风险高,信息化管理水平低,工作效率低 | 使企业数据精准,精细管理,降低企业的海关风险,提高企业的信息化管理水平,规范内部管理,提高企业运作效率 |
11 | 保税货物 日常管理 | 日常无法模拟海关下厂查核,无法及时实时了解关务帐与仓库帐的差异状况,无法对多本手册进行合并总体平衡。无法对差异原因进行分析。多本手册,容易促发海关下厂风险,一旦差异被海关发现,将面临罚款以及降级的海关风险 | 日常模拟查核 ,实时了解关务帐与仓库帐和财务帐的差异状况,随时进行多本手册合并平衡,并对原因进行分析。 海关核查稽查时建立快速反应机制; 平时就能做到帐实相符,清楚差异原因。 |
12 | 流程化 管控 | 企业各部门以ERP系统为准,没有关务管理模块,无法实现流程化内部管理 | 通过对各个部门之间的梳理,包括对企业原始手工作业过程中的,最难管理的这些重复性的工作从根本上进行分析,优化改善之后是否能实现让系统进行组织、沟通与协同,完成了这一系列数据协同之后,最终才能达成这一系列数据的自动预警、自动分析、自动风险判断的目的。 对接企业内部所有ERP系统,数据无缝精准连接 |
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