关衡一直在关务信息化上深耕运作，在各个行业上建立了因运用关衡关务系统而具有名片象征的代表型企业。现今，在PCB行业里，关衡关务再度与一家源远流长的上市公司合作，在关衡关务贸易合规化的征途上，我们又增加了一个标杆型合作伙伴——明阳电路科技股份有限公司。

此次与明阳的合作，是继深南电路、胜宏科技、西门凯电子、景汪电子等PCB行业之后的又一个大型上市企业。今天，小关同学将与大家一同分享在关务行业深耕多年的关衡人，实施了诸多案例之后而总结出来的关务难题及对应的解决方案。

一、多单位转换

在制作报关单证、准备合同申报与核销时需要人工多次转换计算，耗时易错。

风险指数★★★★

转换数据精细且杂乱无章，耗费大量人力时间成本且易出错，存在潜在报关风险。

关衡关务系统解决方案

1.备案与核销过程中单位自动转换

在备案、报核的计核中，会有多种单位的转换计算。例如由企业计量单位的块（SHEET）、块（PCS）、块（BD），转换成面积备案与核销的情况。单重、单位面积的基准单位不同，造成比例因子的计算取值不同，通过统一核算单位的方案，构建了关衡以系统计算核销前单损耗功能。

2.出口通关单证中单位自动转换

在通关环节，存在要企业出库计量的单位转换为海关申报要求的问题，例如由企业计量单位的块（SHEET）、块（PCS）、块（BD），转换成面积、千克申报的情况。1SHEET=40PCS或者40PCS=1SHEET，单重、单位面积的基准单位不同，造成比例因子的计算取值不同，关衡通过在接口传值中需要梳理各种情况的组合条件，进行接口编程转换计算后传值。

二、物料信息的品牌

风险指数★★★★★

企业商品海关税预归类存在错乱混淆风险;

存在同品名、同规格型号归类不一致的情况。

Tips:这些都是海关审查的重点内容,稍稍不注意就会成为海关重点审查对象.这在一定程度上不仅会降低企业贸易信用,还有实际的业务停滞带来的最直观的运营成本。

关衡关务系统解决方案

1.在建物料编码时，新建编码岗在供应商管理系统和电子采购系统中维护品牌、品牌类型，同步到关务系统（可支持一个物料编码对应多个品牌）

2.支持导入不同供应商的品牌信息。

三、物料信息的申报要素

风险指数★★★★★

根据海关管理规定，不合符商品申报要求会被记录为报关差错，报关差错率影响AEO认证。这不仅是企业认证的基础，也是汇总征税业务资信评估的基础。届时影响出口退税后悔莫及。

关衡关务系统解决方案

在建物料编码时，新建编码岗或者供应商在供应商管理系统、电子采购系统中维护基本规格型号、成分材质、功能用途以及国内外币供应商出口该商品的HS.CODE信息，同步到关务系统，且关务系统支持EXCEL导入。关务人员依据物料基本信息，判定HS  CODE；关务系统可按库存类型穷举申报要素项，支持EXCEL格式导出供补全要素信息后导入到关务系统。

四、物料信息的单重

进口物料原材料物料信息没有单重（单重*数量），在进口环节提报人员依据随货装箱单手动录入净重信息；成品出口数据未关联到关务系统中；单重信息为包装环节手工录入。

风险指数★★★★★

物料信息的单重的缺失，一来是无法追溯货物的信息来源，在管控环节及其错失对风险对的把控，二来手工录入不仅信息正确率低，而且耗费大量人力物力不仅对企业运营成本不利，也不利于业务健康长远发展。

关衡关务系统解决方案

在ERP系统中维护标准单重，作为物料编码单重属性，同步到关务系统，进出口（含保税）以此单重为准：

A、供应商提供   B、入库称重

五、逆向流程管理，如退板/退料

进口物料退料：海关规定要做中检确认，难点：超期或取消订单物料的中检手续、标签信息为供方信息无企业信息、退运条款需要与OBT签署、中检费用及费时；采购退料（即“退料”）未开立购退订单，出口提报无依据；成品出口：销货退回（即“退板”）未开立销退订单，进口提报无来源。

风险指数★★★★★

逆向流程管理不当，产生直观可见的各种没必要的但必不可少的业务费用，这就相当于交智商税；另一方面客观体现了业务流程的病态运转，不利于企业可持续经营发展。

关衡关务系统解决方案

1.企业当前的系统未区分购退订单，针对购退部分，可由提报人员在关务系统导入订单维护；

2.订单中增加“货物状态”，用于维护退回货物的形态为原状或非原状。非原状的物料，在关务系统虚拟料号办理进口。开立销退订单时，关联填写原销售订单号和行号。

六、加工贸易管理模块

保税业务管控不当、料号没区分，订单没区分，入库没区分、领用发放没区分。

风险指数★★★★★

1.企业料件、产品的销售、处理情况，保税料件的内销是否补税，是否存在内销价格低于进料价格的情况，对灭失的料件等内部流程梳理问题存在异常风险。

  2.企业对料件的保管是否符合要求，企业是否按规定真实记载料件使用情况，是否按规定存放保税料件，是否存在未经批准脱离海关监管的情况，有无发生料件短少缺失的情况发生直接影响到企业经营信用。

关衡关务系统解决方案

1、物料备案后，回写备案信息，确定保税属性；

2、原材料入库回写报关信息，区分库存属性；

3、原材料出库依厂商批次发放，关联入库属性；

4、以成品入库后的材料用量，生成工单耗用，用于帐册单损耗备案；

5、提供成品入库的批次转换关系；

6、成品出库带“批次”，用于关联入库批次对应的工单备案版本，核扣库存。

行业特性在关务系统模块中占20%的比例，如果不能解决行业痛点，公司的关务仍然处于较高的风险状态，解决这些关务难点问题，才能让公司实现关务流程式内控管理；

你所在的行业也存在关务难点吗？欢迎添加微信号：rhgw_xgy或者1375112918微信手机同号，拉你进群交流，关衡20年资深关务专家为您提供解决方案，也可以与关务专家一对一进行交流；

关衡20多年来深入企业内部调研，总结了200多个行业的关务解决方案，立即联系关衡，让关务无难题！