2025年6月26日，怡合达与关衡“中越通关一体化项目”正式启动，目标是为怡合达的跨国链条装上“智能导航”。这套系统不是冰冷的工具，更是一位精通中越贸易规则的“数字顾问”......

想象一下：你辛辛苦苦把设备运到越南港口，结果因为说明书缺了越南语，整批货被退回！或者因为填错一个编码，关税多交了好几倍！这可不是故事，而是很多企业踩过的坑。最近，东莞的制造明星企业怡合达，就找了个“智能帮手”专门对付这些难题。

关于怡合达

东莞怡合达自动化股份有限公司（以下简称“怡合达”），是国内FA 自动化零部件一站式供应龙头企业，成立于 2010 年 12 月 6 日，主要从事自动化零部件研发、生产和销售，致力于为自动化设备行业提供 FA 工厂自动化零部件一站式供应服务，堪称自动化领域的 “零部件大超市”。经过多年发展，其业务蒸蒸日上，2021 年成功在深圳创业板上市，股票代码 301029，在国内自动化设备零部件领域占据重要地位。截至 2024 年末，怡合达已成功开发涵盖 196 个大类、4,437 个小类、230 余万个 SKU 的产品体系，业务广泛覆盖 3C、新能源锂电、汽车、半导体、光伏、工业机器人、医疗等众多行业，服务客户超 6.7 万家 。

随着业务规模增长，越来越多的中国企业走出国门，到了越南、泰国、印尼以及马来西亚等东南亚国家，怡合达的产品正好能满足这些企业的需求，但是想把自动化零配件和设备运到越南，并非轻而易举，由于SKU数量太过庞大，企业的手工操作和效率问题亟待解决，简单来说： 想在越南顺利做生意，光产品好不行，还得在文件、标签、申报这些环节上做到滴水不漏、又快又准；这对做设备的怡合达来说，是个大挑战。

面对这些让人头疼的“规矩”，怡合达没选择硬扛，而是请了个厉害的“数字帮手”—— 关衡中越通关一体化系统。这个系统就像一个精通中越两国海关规则、超级细心又高效的“通关小助手”：

• 自动搞定“越语标签和文件”： 再也不用担心说明书、操作界面没越南语了！系统能根据设备信息，自动生成符合要求的越南语标签、说明书、装箱单、发票等全套清关文件。语言关，轻松过！

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• “火眼金睛”防编码错误： 系统内置强大的规则库，能智能匹配中国出口和越南进口的设备编码（HS编码），大大降低填错风险，避免掉进“天价关税”的坑。

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• “贴心管家”管理复杂要求： 对于二手设备需要的各种证明（原产地、维修记录等），系统能提前提醒你需要准备什么，帮你梳理流程，争取缩短那漫长的两周认证期。

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• “精算师”帮你省关税： 系统能自动比对中国、越南以及像RCEP这种自贸协定的不同关税规则，智能推荐最省钱的申报路径，能享受的优惠绝不放过。

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• “预警雷达”防突发状况： 如果你的申报价格偏差可能过大，或者哪些文件容易出问题，系统会提前发出警报，让你有时间调整，避开海关的“红灯”抽查，减少货物被卡在港口的风险。

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• “无缝对接”自家系统： 这个小助手还能和怡合达内部用的ERP（管物料、采购）、MES（管生产）系统手拉手合作，自动获取设备的生产信息、材料来源等，确保报关单上的信息和实际货物严丝合缝，满足越南“查户口”（供应链追溯）的要求。

最让人省心的是“中越一体化”：

以前，从中国工厂发货到越南清关，关务人员可能要来回折腾：

·  在中国准备一堆中文文件。

·  人工翻译成越南语（还可能出错）。

·  邮件发越南同事，等他们核对、修改、提交...

效率低，还容易出错！

现在用了关衡系统：

·  中国这边发货信息一确认。

·  系统瞬间自动生成中越双语的所有报关清关文件。

·  一键发送到越南关务同事那边，同时自动提醒他们该审核、该做清关准备了。

就像在中越之间架起了一座“数据高速桥”，两边信息同步快、准、稳！ 清关时间大大缩短，怡合达的设备和产品能更快到达越南客户手中。

在全球化时代，跨国生意的竞争不仅是产品和价格的较量，更是供应链智慧的博弈。关衡系统用20年的经验告诉我们：真正的专业，不是堆砌黑科技，而是把复杂的规则翻译成企业听得懂的语言，怡合达这一步，不只是为了自己通关方便。它反映了中国制造企业出海的一个趋势：要真正扎根海外市场，光有硬产品不够，还得在“软实力”——比如高效合规的通关能力上下功夫。用好像关衡这样的专业数字化工具，把复杂的规则交给系统处理，企业才能跑得更快、更稳。

最后，预祝怡合达中越一体化项目圆满落地，如果你也面临着出海的难题，如果你想了解越南关务管理系统，欢迎联系我们。